Tips voordat je gaat werken met een virtuele assistent

Maak op het juiste moment kennis met een virtuele assistent

Kennismaken met een virtuele assistent is niet handig op het moment dat je gestresst bent, als je het druk hebt of aan een groot project werkt. Kennismaken met een virtuele assistent is handig op een moment, waarbij je rustig kunt overwegen welke taken je zou kunnen en willen uitbesteden.

Maak kennis met de juiste virtuele assistent

Een nieuwe medewerker neem je niet direct in vaste dienst. Met een virtuele assistent hoeft dat niet anders te zijn. Kies voor een virtuele assistent die met je meedenkt om zo effectief mogelijk (routinematige) werkzaamheden van je over te nemen.

Een virtuele assistent zou het geen probleem moeten vinden om de ene maand een paar uur voor je te werken en een maand later misschien wel 30 uur. Flexibiliteit is een groot voordeel van een geschikte virtuele assistent. En als de werkwijze niet bevalt, moet je de samenwerking ook direct kunnen verbreken.

Slim (samen)werken met een virtuele assistent

Een virtuele assistent dient u eenvoudig en snel te kunnen bereiken op een wijze die past bij jouw manier van communiceren. Een eventuele medewerker bij jou op kantoor werkt op vaste momenten en is daardoor niet altijd aanwezig op het moment dat je ondersteuning nodig hebt.

Een virtuele assistent gaat snel en slim voor je aan de slag. Dat betekent dat je assistent een manier zoekt om zo effectief mogelijk de taken in korte tijd uit te voeren. En altijd met een deadline, zodat je ondanks de fysieke afstand altijd weet waar je aan toe bent.

De juiste werkzaamheden uitbesteden

Bespreek met je virtuele assistent welke taken je het beste kunt uitbesteden. Het uiteindelijke doel is namelijk het realiseren van maximale tijdbesparing, zodat je meer tijd heeft voor je kernactiviteiten. Werkzaamheden die weinig tot geen overleg vereisen, zijn bijvoorbeeld handig om uit te besteden. Beantwoord op de volgende pagina vijf vragen om voor jezelf te bepalen welke werkzaamheden je het beste kunt uitbesteden.

Kies voor een virtuele assistent waarbij je werkzaamheden op een specifiek terrein, bijvoorbeeld het schrijven van een nieuwsbrief, maar ook een breed scala aan secretariële werkzaamheden kunt beleggen. Je assistent wordt daarmee je rechterhand waardoor je nooit voor teleurstellingen komt te staan. Handig is om dan te kiezen voor een virtuele assistent die onderdeel is van een team van assistenten.

Als je assistent een taak niet persoonlijk kan uitvoeren, staat er altijd iemand voor je klaar die de taak tegen de gewenste kwaliteit kan uitvoeren. Bespreek met je (potentiële) virtuele assistent wat hieromtrent de mogelijkheden zijn.

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email
© 2011 – 2019 | Bespaar op tijd
×

Winkelmand

Winkelmand

Welke online tools gebruiken wij dagelijks om succesvol te ondernemen?

Bespaar heel veel uren uitzoekwerk. Vul je gegevens in en ontvang direct onze beste tools van 2019 per e-mail.