Eerder is op deze website beschreven dat de secretaresse verdwijnt. Voor velen nog onbegrijpelijk. Zelfs binnen secretaresseopleidingen wordt weinig tot geen aandacht besteed aan de snel veranderende wereld. Maar je bent niet voor niets op deze pagina terechtgekomen. De virtuele secretaresse is in opkomst. Hoe komt dat?

  • Werkzaamheden van de secretaresse verdwijnen door slim gebruik te maken van online toepassingen die altijd binnen handbereik zijn voor de ondernemer en de manager via smartphone en laptop. Dat heeft tot gevolg dat steeds specifiekere ondersteuning van een (virtuele) secretaresse gewenst is.
  • Maar ook verschuiven de behoeftes van ondernemers en managers in de wijze van ondersteuning. Ze werken steeds flexibeler. Ondersteuning door een virtuele secretaresse kan bijvoorbeeld ook eenvoudig buiten kantooruren plaatsvinden. Samenwerken met een virtuele secretaresse waar en wanneer mogelijk wordt de nieuwe standaard.

Het kiezen van een geschikte virtuele secretaresse hangt af van je manier van werken op bovengenoemde twee punten. Maar ook op welke wijze je je werk de komende jaren wilt organiseren. Stel jezelf daarbij onder andere de volgende vragen vanuit het idee dat je beschikt over een virtuele secretaresse.

  • Is mijn virtuele secretaresse beschikbaar op de momenten dat ik ondersteuning nodig heb? Bijvoorbeeld ’s avonds of in het weekend.
  • Beschikt mijn virtuele secretaresse over de gewenste specialiteiten die voor mij van groot belang zijn? Bijvoorbeeld het schrijven van teksten voor de wekelijkse nieuwsbrief.
  • Sluit de wijze en mogelijkheden van contact aan op mijn individuele wensen?
  • Welke werkzaamheden wil ik uitbesteden aan mijn virtuele secretaresse? Een geschikte methode hiervoor is het beantwoorde van de vragen in deze vragenlijst.
  • Beschik ik langdurige over dezelfde virtuele secretaresse, zodat de samenwerking efficiĆ«nt verloopt en maximale tijdbesparing mogelijk is?
  • Biedt de virtuele secretaresse een handig betaalpakket of abonnement die aansluit op mijn specifieke ondersteuningswensen?
  • Hoe gaat de virtuele secretaresse om met mijn bedrijfsgevoelige informatie?
  • Wat gebeurt er in het geval van ziekte van mijn virtuele secretaresse? Het is bijvoorbeeld wenselijk dat een vervanger direct verder kan gaan, zodat geen vertraging ontstaat.

Lees op de pagina virtuele secretaresse meer over de mogelijkheden die Bespaar op tijd biedt.

Je bent nu 0 sec op deze website

Gooi geen tijd meer weg en download het gratis ebook
Uitbesteden beter de baas.