Een virtuele secretaresse werkt op afstand aan je secretariële werkzaamheden. Dat betekent dat je slim samenwerkt. Op het juiste moment heb je de beschikking over een hoger opgeleide virtuele secretaresse. Contact onderhoud je eenvoudig via telefoon en internet. En indien je gebruik maakt van een lokale assistent, is het mogelijk om ook op locatie samen te werken.

Voor vele mensen biedt een virtuele secretaresse nieuwe mogelijkheden om voldoende tijd te hebben voor de eigen core business. Denk bijvoorbeeld aan een ondernemer die vaak onderweg is. Het maakt voor die persoon niet uit waar de secretaresse werkzaam is.

Of voor de manager die door ontwikkelingen in het kader van Het Nieuwe Werken steeds flexibeler werkt. Sturing vindt plaats op het eindresultaat. Waarom zou je dan alle werkzaamheden nog zelf doen? Of de zzp’er die nog niet voldoende werk heeft om een secretaresse in vaste dienst te nemen. De secretaresse wordt alleen betaald voor de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden.

De virtuele secretaresse biedt een organisatie verschillende voordelen:

  • De virtuele secretaresse heeft geen werkplek nodig. Geld wordt bespaard op huisvestingskosten.
  • De virtuele secretaresse wordt alleen betaald voor de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden.
  • De werkzaamheden worden sneller en effectiever uitgevoerd. Een virtuele secretaresse heeft namelijk ruime ervaring opgedaan bij verschillende opdrachtgevers.
Daarnaast zijn de persoonlijke voordelen bijna eindeloos. Een aantal voorbeelden:
  • Een virtuele secretaresse werkt op de momenten dat werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.Als jij flexibel werkt, doet een virtuele secretaresse dat ook. Meestal wordt dan ook zonder meerprijs ’s avonds of in het weekend gewerkt.
  • Een virtuele secretaresse werkt vaak samen met andere secretaresses. Binnen een team is kennisuitwisseling mogelijk, zodat werkzaamheden altijd in de kortst mogelijke tijd en tegen de hoogste kwaliteit worden uitgevoerd. En bijvoorbeeld in het geval van ziekte neemt een andere secretaresse de taken over.
  • Taken en gewerkte tijd worden door veel virtuele secretaresses verwerkt in een online projectmanagementsysteem. Zo blijf je eenvoudig op de hoogte van de laatste stand van zaken ondanks de afstand door tijd en plaats.
  • Je kunt eenvoudig online een virtuele secretaresse vinden met de door jouw gewenste kennis en ervaring. Daardoor heb je de beschikking over een volwaardige virtuele projectassistent.
Bij Bespaar op tijd kun je samenwerken met een virtuele secretaresse. Bespreek vrijblijvend je persoonlijke mogelijkheden.

Je bent nu 0 sec op deze website

Gooi geen tijd meer weg en download het gratis ebook
Uitbesteden beter de baas.