Tijd heb je maar één keer. Af en toe is het heerlijk om je tijd te ‘verdoen’. Want dat betekent dat je kunt genieten van het nu. Je ziet wel wat er gebeurt. Maar op andere momenten ervaar je tijdsdruk.

Je hebt bijvoorbeeld een strakke deadline met een klant afgesproken.

Het lijkt onmogelijk om je doelen te halen. Je hikt er tegenaan, want jeproductiviteit stijgt niet. Zullen alle mensen die één van de vele cursussen timemanagement hebben gevolgd daar geen last van hebben?

Het antwoord zal je waarschijnlijk niet verbazen: nee.

Een cursus timemanagement leert je verschillende technieken aan waardoor je effectief en efficiënt kunt zijn.

  • Je leert onder andere plannen, delegeren en prioriteiten stellen.
  • Je leert je eigen valkuilen kennen als je uitstelgedrag of perfectionistische instelling.
  • Je leert om regelmatig niet bereikbaar te zijn of hoe je effectief kunt vergaderen.
  • Je leert waarschijnlijk de Pomodori Technique. Een techniek die ik zelf graag gebruik. Door gebruik te maken van een handig programmaatje als Focus Booster werk ik 25 minuten gefocust aan een taak en neem vervolgens vijf minuten pauze.

Allemaal handig en doeltreffend. Maar waarom is het geen garantie voor een stijging van je productiviteit?

In essentie komt het omdat geen onderscheid wordt gemaakt tussen mate van urgentie enbelangrijkheid. Een taak kan heel urgent zijn, maar hoeft niet belangrijk te zijn. Interessant is dat je zelf het onderscheid bepaalt. Urgentie kan ook door anderen worden bepaald. Belangrijkheid bepaal je alleen zelf. Daarin zit ook de essentie van productiviteit.

Conclusie: onafhankelijk van alle technieken die worden geleerd bij een cursus timemanagement bepaal je zelf je mate van productiviteit. Maar hoe bepaal je of iets belangrijk is in plaats van urgent?

Alleen als iets belangrijk is stijgt je productiviteit als vanzelf. Je kunt het je eenvoudig voorstellen. Hoe leuker je iets vindt, hoe makkelijker en sneller het je afgaat.

Iets gedaan krijgen betekent dat je gemotiveerd bent voor de taak. In een eerder blog is al een mooi filmpje van Dan Pink voorbij gekomen met daarin de boodschap uit zijn boek Drive: The surprising truth about what motivates us. Bekijk het filmpje hier.

Volgens Dan Pink zal bij taken waarbij meer denkwerk en creativiteit nodig is de prestatie slechter worden als een hogere financiële beloning wordt geboden. En besef dat in de dagelijkse praktijk meestal een financiële prikkel wordt geboden om mensen aan het werk te laten gaan! Maar er liggen dus andere zaken ten grondslag aan motivatie. Volgens Dan Pink zijn dat:

  • Zelfstandig kunnen handelen.
  • Ergens beter en beter in willen worden.
  • Weten waarom je doet wat je doet.

Voorbeeld: ik loop graag hard. Niemand die mij vertelt dat ik moet hardlopen. Ik handel zelfstandig. Iedere wedstrijd brengt mij dichter bij mijn loopdoelen. Ik wil beter en beter worden. Hardlopen zorgt bij mij voor ontspanning en nieuwe energie. Ik weet waarom ik loop. Als vanzelf stop ik voldoende productieve uren wekelijks in mijn sport.

Dat betekent dat alleen passie tot een hogere productiviteit leidt.

Weet je nu waarom je tegen de strakke deadline met je klant aanhikt?

Ik lees het graag in de comments.

Je bent nu 0 sec op deze website

Gooi geen tijd meer weg en download het gratis ebook
Uitbesteden beter de baas.