Zoek je secretariële en administratieve ondersteuning voor een aantal uren per week omdat de stapel werk zich ophoopt? Bespaar op tijd biedt je een persoonlijke virtuele assistent die als secretaresse of administratief medewerker vanuit het eigen kantoor voor je aan de slag gaat.

De virtuele assistent werkt op de momenten dat jij ondersteuning nodig hebt. In geval van urgentie ook ´s avonds of in het weekend. Het contact loopt via telefoon, e-mail en/of een online projectomgeving.

Met een virtuele assistent houd je voldoende tijd over voor de werkzaamheden waarvoor je je onderneming bent gestart. Ook als je recent gestart bent als ondernemer, is ondersteuning binnen handbereik. Je betaalt namelijk alleen voor de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Verrekening vindt plaats per gewerkte minuut.

Je virtuele assistent is hoger opgeleid en/of heeft jarenlange ervaring. Vele werkzaamheden besteed je uit aan je online team. Laat je inspireren door onderstaande mogelijkheden:

  • Beantwoorden en verwerken van e-mail, telefoon en/of voicemail
  • Omzetten van geluidsbestanden in tekst (transcriptie)
  • Bijhouden van agenda, bevestigen en annuleren van afspraken
  • Maken van en/of attenderen op o.a. afspraken en reserveringen
  • Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten (locaties, aanmeldingen etc.)
  • Uitvoeren archiveerwerkzaamheden
  • Verzorgen van schriftelijke en digitale correspondentie
  • Plannen en voorbereiden van (zakelijke) reis
  • Voorbereiden van afspraken
  • Afsluiten van abonnementen, aanschaffen van kantoorbenodigdheden, zoeken en inkopen van relatiegeschenken etc.
  • Verwerken van inkomende facturen, online betalingen, urenregistraties etc.
  • Invoeren, vergelijken en/of aanpassen van gegevens in databases
  • Maken en verzenden van uitgaande facturen
  • Rapporteren over verkopen, betalingen etc.
  • Vergelijken en rapporteren van prijzen, betalingen, producten/diensten bij verschillende aanbieders etc.
  • Attenderen op interessante bijeenkomsten
  • (Online) plaatsen van vacatures, aanspreken van potentiële kandidaten etc.
  • Selecteren van geschikte kandidaten voor vacatures en voorbereiden van sollicitatiegesprekken
  • Maken van offertes en contracten
  • Ontwikkelen van formats die slim werken in bijvoorbeeld Excel mogelijk maakt
  • Neem contact op om de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie te bespreken

Met welk online team ga jij groeien?

Neem contact met ons op om de mogelijkheden van jouw online team te bespreken.

Bekijk ook een van onze andere online teams die voor je klaar staan:

Online team 2: Tekstschrijven en webredactie

Online team 3: Websiteontwikkeling en -onderhoud

Online team 4: Internetmarketing

Online team 5: Sociale media en personal branding

Online team 6: Online business

Tarieven

Schaf één van onderstaande urenpakketten aan om de samenwerking met Bespaar op tijd te starten, zodat je meer tijd hebt voor je core business of om meer vrije tijd te hebben.

Pakket 1
‘Van tijd tot tijd’

Tijdverschil

10 uur per maand

Ingekochte uren vervallen nooit

100% inzicht wat wanneer gedaan is

€ 55,- per uur

Start hier >

Pakket 2
‘De hoogste tijd’

Meest gekozen

25 uur per maand

Ingekochte uren vervallen nooit

100% inzicht wat wanneer gedaan is

€ 50,- per uur

Start hier >

Pakket 3
‘Te allen tijde’

Ontzorgt

40 uur per maand

Ingekochte uren vervallen nooit

100% inzicht wat wanneer gedaan is

€ 45,- per uur

Start hier >

Weet je nog niet of online samenwerken iets voor jou is? Met het pakket Kennismaken kun je het nu gaan ervaren.

Pakket 4 – ‘Kennismaken’

5 uur voor totaal geen € 275,- maar slechts € 197,-

Ingekochte uren vervallen na 1 maand

100% inzicht wat wanneer gedaan is

Start hier >

Wat betekent succesvol samenwerken?

  • Alle werkzaamheden worden tot op de minuut nauwkeurig verrekend. Je vooraf ingekochte uren zijn onbeperkt geldig.
  • Je maakt gratis gebruik van onze online projectomgeving. Zo houd je altijd zicht op de voortgang van taken en weet je exact hoeveel tijd waaraan is besteed.
  • Werkzaamheden zullen in de meeste gevallen binnen 48 uur worden uitgevoerd. Indien minimaal 48 uur van tevoren aangegeven, staan we voor je paraat op het afgesproken moment.
  • Je hebt altijd één vast aanspreekpunt. Je persoonlijke virtual assistant of online business manager. Het doel daarvan is dat niet alleen domweg het opgedragen werk wordt uitgevoerd, maar altijd aandacht is om het op de meest efficiënte wijze met maximale impact te doen. Ondertussen werken intern (indien nodig) verschillende mensen aan je taken en projecten, elk vanuit hun eigen expertise.
  • Omdat we volledig achter de geleverde producten en diensten staan, geven we je de volgende garantie bij de inkoop van een urenpakket. Ben je na de eerste 5 dagen van de samenwerking niet tevreden, dan krijg je het bedrag van je urenpakket retour minus € 97 opstartkosten.
  • Alle genoemde tarieven op deze pagina zijn exclusief btw en op alle diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.

Neem contact met ons op om de mogelijkheden van jouw online team te bespreken.

 

Je bent nu 0 sec op deze website

Gooi geen tijd meer weg en download het gratis ebook
Uitbesteden beter de baas.

Er is slechts 1 knelpunt die de groei van jouw bedrijf in de weg staat.Vertel me welke